You are here

Masz swoje biuro? Przyda ci się elektroniczna kancelaria

on Nov 15, 2018
Mimo nowoczesnej cyfryzacji, nadal sporo dokumentów które mamy w naszym biurze, ma charakter papierowy. Jednak im szybciej to zmienisz, tym mocniej ułatwisz prace w twoim biurze. Gdyż jeśli każdy z plików który będziesz otrzymywać, będzie miał charakter elektroniczny, wtedy rację bytu będzie miała u was elektroniczna kancelaria. Jest to rozwiązanie całkiem nowe na polskim rynku, do tej pory było w większości używane w urzędach państwowych. Jednak jeżeli w twojej firmie jest dużo biurokracji, z pewnością ci się przyda taka funkcja.


elektroniczny obieg faktur
Author: Ctd 2005
Elektroniczna kancelaria pomoże ci w prosty sposób usprawnić obieg różnego typu papierów w twojej firmie, dzięki temu różne działania będą przeprowadzane o wiele szybciej niż w przypadku stosowania mocniej konwencjonalnych rozwiązań. Będziesz miał szansę wprowadzić u siebie elektroniczny obieg faktur, dzięki czemu nie będziesz potrzebował wysyłać ich osobiście poczta. Znacznie przyspieszy to pracę twojej sekretarki, która dzięki temu będzie mogła zająć się innymi, bardziej naglącymi czynnościami. Dodatkowo, zmniejszy to niebezpieczeństwo błędu, który za każdym razem jest możliwy w sytuacji, kiedy ludzie zajmują się pewnymi czynnościami. Programy komputerowe ich nie popełniają - propozycja elektronicznej kancelarii Efematic.


elektroniczna kancelaria
Author: Sideshow Bruce
Source: http://www.flickr.com
elektroniczny obieg faktur
Author: swimboy1
Lecz gdzie można zaopatrzyć się w tego typu aplikacje? Otóż należy w tym wypadku udać się do grupy informatycznej. W tej chwili na rodzimym rynku jest ich mnóstwo, trzeba tylko poszukać w sieci online. Musimy do naszej przeglądarki wpisać konkretną frazę, np. "oprogramowania na zlecenie Wrocław". Wyświetli nam się szereg stron należących do różnych grup. Można tam obejrzeć ich portfolio, co pozwoli nam przekonać się, czy zajmowali się czymś takim w przeszłości. Dostępne będą tam także cenniki, które pozwolą nam stwierdzić, czy w ogóle stać nas na tego typu usługę. Jeżeli już wybraliśmy odpowiednią firmę, czym prędzej trzeba ją wynająć. Sporządzi ona dla nas całościowy projekt od początku, uwzględniając potrzeby twojej korporacji - rzetelnie omówione. Miedzy innymi elektroniczny obieg faktur będzie w nim zawarty. Mimo iż usługi tego typu do tanich nie należą, dzięki temu zaoszczędzimy gotówkę na dodatkowego pracownika do obsługi tradycyjnego sekretariatu.


Jeżeli twoje biuro jest niezwykle oblegane przez wszelkiego rodzaju dokumentacje, z pewnością przyda ci się elektroniczna kancelaria. Znacznie ułatwi ona prace zarówno twoją jak i twego sekretariatu. Aby ją posiąść, musisz zaangażować firmę informatyczną, której będziesz mógł zlecić sporządzenie takiego oprogramowania.